Personvernerklæring
Generelt
»	Denne personvernerklæringen beskriver hvordan Kirkelig fellesråd innhenter og håndterer dine personopplysninger. Det kirkelige fellesrådet du er tilknyttet respekterer din rett til personvern og behandlingen av personopplysninger skjer i henhold til norsk lov og personvernforordningen. Vi anbefaler at du setter deg inn i denne erklæringen i sin helhet.
Behandlingsansvarlig
»	Daglig leder av ditt kirkelige fellesråd er behandlingsansvarlig for innsamling og håndtering av personopplysninger knyttet til kirkelige handlinger (dåp, konfirmasjon, vielse). For andre registrerte opplysninger kan det lokale menighetsrådet kontaktes.
»	Ved å benytte elektroniske påmeldingsskjemaer, vil personopplysninger om den påmeldte og evt. foresatte bli lagret i administrasjonssystemet til det Kirkelige fellesråd du tilhører. Personlige data som legges inn, vil om mulig bli knyttet til ditt allerede eksisterende bruker/kundeforhold hos behandlingsansvarlig.
Formålet
»	Formålet med behandlingen av personopplysninger er at Den norske kirke skal kunne forberede, gjennomføre og følge opp de kirkelige handlingene (dåp, konfirmasjon, vielse) samt aktiviteter. Dersom du melder deg på en kirkelig handling, vil følgende opplysninger bli overført til medlemsregisteret, jf. forskrift om Den norske kirkes medlemsregister § 6 jf.trossamfunnsloven § 17:
	Dåp: Navn og fødselsnummer på den døpte, navn og fødselsnummer på foresatte og navn på faddere, samt dato og sted for dåpshandlingen.
	Konfirmasjon: Navn, fødselsnummer og dåpsdato for konfirmanten, samt dato og sted for konfirmasjonshandlingen.
	Vielse: Navn, fødselsnummer og kontaktopplysninger (adresse, mobilnummer, e-post) for brudefolkene, samt dato og sted for vielsen.
	Aktiviteter: Ingen personopplysninger blir overført til medlemsregisteret. Personopplysninger som behandles er navn, fødselsdato og kontaktopplysninger (adresse, mobilnummer, e-post) for den tilmeldte.
Formålet for behandligen av de(n) foresatte i konfirmasjon/ aktiviteter
	Konfirmasjon: Formålet med behandlingen av personopplysninger er at de(n) foresatte skal kunne tilmelde og - sammen med det kirkelige fellesrådet - følge opp den tilmeldte frem til dagen for den kirkelige handlingen.
	Personopplysninger som behandles er foresattes for, mellom og slektsnavn, e-post og mobiltelefon, eventuelt adresse (dersom e-post og mobilnummer ikke finnes).
	Aktiviteter: Formålet med behandlingen av personopplysninger er at de(n) foresatte skal kunne tilmelde og - sammen med det kirkelige fellesrådet - følge opp den tilmeldte.
	Personopplysninger som behandles er foresattes for, mellom og slektsnavn, e-post og mobiltelefon, eventuelt adresse (dersom e-post og mobilnummer ikke finnes).
	Ingen overføring av data til sentralt medlemsregister.
Behandlingsgrunnlag for innhentede personopplysninger om medlemmet som skal delta i den kirkelige handlingen
»	Den norske kirke har behandlingsgrunnlag for å behandle dine personopplysninger etter personvernforordningen (PVF) art 6 (1) (c), en rettslig forpliktelse. Dessuten har Den norske kirke en berettiget interesse – etter PVF art 6 (1) (f) - til å behandle personopplysningene du har meddelt oss for at vi skal kunne ta kontakt med deg og planlegge, invitere til og gjennomføre kirkelige handlinger og aktiviteter. Det vil ikke være i de registrertes interesse hvis kirken unnlater å behandle disse personopplysningene.
Behandlingsgrunnlag for behandling av personopplysninger om de(n) foresatte
»	Det kirkelige fellesrådet har behandlingsgrunnlag for å behandle dine personopplysninger etter personvernforordningen (PVF) art 6 (1) (f), berettiget interesse. Den norske kirke har en berettiget interesse i å behandle personopplysninger om medlemmets foresatte for at medlemmet skal kunne utøve sin religion eller tro gjennom gudstjeneste, undervisning, andakt og overholdelse av religiøse skikker i de tilfellene hvor medlemmet ikke har nådd den kirkelige myndighetsalder. Det må antas at det ikke være i den registrertes interesse at kirken unnlater å behandle deres foresattes personopplysninger.
Lagring, innsyn og sletting av personopplysninger om medlemmet som skal delta i den kirkelige handlingen
»	Personopplysninger i medlemsregisteret er knyttet til medlemskap. For opplysninger omfattet av medlemsregisteret foreligger det i tillegg arkivplikt. Nærmere regler om medlemsopplysninger følger av forskriften jf. forskrift om Den norske kirkes medlemsregister § 6, jf. jf.trossamfunnsloven § 17.
»	Du har rett til innsyn i de personopplysningene som Den norske kirke har registrert på deg, og du kan ta kontakt med behandlingsansvarlig for å få innsyn i disse opplysningene. Dersom personopplysningene som er registrert om deg er uriktige, kan du kreve dem slettet og erstattet med korrekte opplysninger. Du kan videre kreve sletting av opplysninger som Den norske kirke ikke lenger har tjenstlig behov for å lagre etter at din dåp/konfirmasjon/vigsel/aktivitet er gjennomført. Du kan ikke kreve at Den norske kirke skal slette opplysninger som er pålagt registrert, jf. forskrift om jf. forskrift om Den norske kirkes medlemsregister § 6 jf. jf.trossamfunnsloven § 17.
Lagring, innsyn og sletting av personopplysninger om de(n) foresatte i konfirmasjon/ aktiviteter
	Konfirmasjon: Personopplysningene blir slettet så snart den kirkelige handlingen er kirkebokført, senest 14 dager etter konfirmasjonsdagen.
	Aktiviteter: Personopplysningene vil ligge tilknyttet aktiviteten du er påmeldt helt til medlemsskapet/ tilhørigheten avsluttes.
»	Du har rett til innsyn i de personopplysningene som Den norske kirke har registrert om deg, og du kan ta kontakt med behandlingsansvarlig for å få innsyn i disse opplysningene. Dersom personopplysningene som er registrert om deg er uriktige, kan du kreve dem slettet og erstattet med korrekte opplysninger.
Databehandlere
»	Kirkelig fellesråd kan la sine leverandører eller samarbeidspartnere utføre deler av den tekniske databehandlingen av dine personopplysninger. Den norske kirke har en felles ordning for personvern og informasjonssikkerhet. Den norske kirkes sikkerhetsutvalg har inngått en detabehandleravtale med leverandøren av fagsystemet. Databehandleravtalen pålegger databehandlerne å iverksette nødvendige tekniske og organisatoriske for en korrekt behandling av dine personopplysninger. Les mer her: Personvern i Den norske kirke.
»	Trossamfunnet Den norske kirke har et personvernombud, som medlemmer og ansatte kan kontakte dersom de har spørsmål eller bekymringer omkring behandlingen av deres personopplysninger. Personvernombudet kan kontaktes på e-postadressen personvernombudet@kirken.no. Personvernombudet har en uavhengig stilling og har taushetsplikt.
Endringer
»	Kirkelig fellesråd kan oppdatere denne personvernerklæringen for å gjenspeile eventuelle endringer i tjenestene.
Kontaktinformasjon
»	Kontaktinfo til databehandler finner du på fanen "Kontakt" på åpningssiden MinKirkeside.
Datering
»	Siste endring av denne personvernerklæringen ble datert 9.mars 2022
***