Alles, was Ihre Gemeinde braucht – an einem Ort
Der Alltag in einer Kirchengemeinde ist vielfältig: Termine planen, Räume koordinieren, mit Menschen in Kontakt bleiben, Anmeldungen und Finanzen verwalten. Wenn all das auf verschiedenen Tools und Zetteln verteilt ist, kostet es unnötig Zeit. Mit ChurchDesk liegen die Abläufe Ihrer Gemeinde in einer Plattform – damit mehr Zeit für das Wesentliche bleibt.
Ich organisiere meinen Gemeindealltag mittlerweile weitestgehend mit ChurchDesk. Das Programm ist genau das, worauf ich immer gehofft hatte.
ChurchDesk verändert unsere tägliche Arbeit in der Gemeinde nachhaltig. Wir verbringen weniger Zeit am Telefon und schreiben uns gegenseitig viel weniger E-Mails. Auf der Plattform finden unsere Nutzer alles, was sie für die Arbeit in der Gemeinde brauchen. Wir haben nun mehr Zeit für andere wichtige und interessante Aufgaben.
Die Arbeit fällt mit ChurchDesk einfach sehr viel leichter, weil administrative Dinge mit zwei-drei Mausklicks getan sind ohne lange Telefonate.
Was mir an ChurchDesk gefällt ist, dass es die Kommunikation mit den Gemeindegliedern erleichtert. Die Plattform ist nicht nur ein Ort, über die wir informieren, sondern über ChurchDesk kommunizieren unsere Mitglieder und auch die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit uns und untereinander. Von der Onlinespende über Formulare bis hin zu Newsletterfunktionen – die vielfältigen Möglichkeiten machen ChurchDesk zu einem wertvollen digitalen Pfarramtsbüro.
Alle Abläufe Ihrer Gemeinde an einem Ort
Der Kalender ist der Knotenpunkt Ihrer Gemeinde: Termine, Räume, Ressourcen und Dienste liegen an einem Ort und sind für alle Berechtigten jederzeit aktuell. Das Beste daran: Einmal eingetragen, überall eingebunden. Ein Termin erscheint automatisch auf der Webseite, im Newsletter und im Dienstplan, ohne dass Sie ihn mehrfach pflegen müssen. Weil alle Module miteinander verknüpft sind, werden aufwendige, kleinteilige Prozesse vereinfacht und automatisiert.
Bleiben Sie mit den Menschen Ihrer Gemeinde in Kontakt
Nur eine Gemeinde, die gut kommuniziert, kann Menschen erreichen. Mit einer stets aktuellen Kontaktdatenbank behalten Sie den Überblick über alle Menschen, mit denen Ihre Gemeinde in Kontakt steht, und erreichen sie zielgenau per E-Mail, SMS oder Newsletter. Von der Einladungsmail über die Anmeldung bis zur Webseite, die sich selbst aktualisiert, greift alles ineinander – für eine lebendige Kommunikation nach innen und außen.
Zusammenarbeit für haupt- und ehrenamtliche Teams
In einer Gemeinde arbeiten viele Menschen zusammen. Mit ChurchDesk haben alle Mitarbeitenden Zugriff auf die Informationen, die sie brauchen – ohne E-Mails zu versenden oder telefonieren zu müssen. Mit einem Rollen- und Berechtigungssystem legen Sie genau fest, wer was sehen und bearbeiten darf. So können sich haupt- und ehrenamtliche Teams selbstständig organisieren, und Vorgänge lassen sich transparent und nahtlos übergeben.
Verwaltung und Finanzen – datenschutzkonform an einem Ort
Kirchengemeinden unterliegen denselben Sorgfaltspflichten wie Unternehmen, oft mit deutlich weniger Verwaltungskapazität. ChurchDesk bündelt Rechnungen, Kassenbuch, Spenden und Zahlungen in einem System und erfasst Kollekte oder Barzahlungen ohne Zettelwirtschaft. Dabei werden Daten sicher aufbewahrt und nach den kirchlichen Datenschutzgesetzen verarbeitet: ChurchDesk entspricht vollständig der DSG-EKD und dem KDG.
Minimieren Sie den Zeitaufwand von Koordination und Absprachen
Mit ChurchDesk wird der Aufwand für die Verwaltung minimiert. Alles findet transparent an einem Ort statt und Mitarbeitende können sich Informationen direkt aus dem System besorgen.
Keine unnötigen Verwaltungsschleifen
Behalten Sie jederzeit den aktuellen Überblick. Jede Änderung wird sofort synchronisiert. So sind alle Infos direkt für alle Berechtigten verfügbar und müssen nicht mühsam zusammengesucht werden.
Selbstständiger Zugriff für alle Teams
Geben Sie Ihren haupt- und ehrenamtlichen Teams die Möglichkeit, sich selbst zu organisieren. Mit maßgeschneiderten Rollen und Berechtigungen stellen Sie sicher, dass nur auf bestimmte Daten zugegriffen werden kann.
Keine Sorge um Datenschutz
Die Einhaltung des Datenschutzes kann schnell aufwendig werden. ChurchDesk entspricht vollständig der DSG-EKD und dem KDG. Um alles, was in ChurchDesk abgewickelt wird, können Sie also unbesorgt sein.
Alle Prozesse an einem Ort
Ein Login für alles, was Sie brauchen. Mit ChurchDesk müssen Sie nicht zwischen zahlreichen Tools hin- und herwechseln. Alle Prozesse liegen an einem Ort – transparent und übersichtlich.
Alle digitalen Werkzeuge an einem Ort
Von der Termin-, Raum- und Dienstplanung im Kalender über den Email-Newsletter bis hin zur Präventionsdokumentation: Mit ChurchDesk liegen alle Abläufe Ihrer Gemeinde an einem Ort.
Kalender
Wickeln Sie Termin-, Dienst- und Raumplanung Ihrer Gemeinde an einem Ort ab. Jederzeit aktuell.
- Integrierte Raum- und Dienstplanung
- Einfache Planung von Abwesenheiten und Vertretungen
- Einschränkbarer Zugriff auf Kalender
Kontakte
Eine lebendige Datenbank von allen Menschen, mit denen Ihre Gemeinde in Kontakt steht.
- Stetig aktualisierte Kontaktdatenbank
- Listen und Filter für Newsletter und E-Mails
- Integrierte Kommunikationswerkzeuge
Formulare
Vereinfachen Sie Anmelde- und Ticketingprozesse und erleichtern Sie Ihre Arbeitsabläufe.
- Zahlreiche Vorlagen zum einfachen Start
- Automatisch synchronisiert mit Kontakten
- Intuitiver Editor für individuelle Formulare
Webseite
Eine Webseite, die sich aus dem System aktualisiert. Einfach bearbeitet direkt in ChurchDesk.
- Intuitiver Webseitendesigner
- Zahlreiche Design-Vorlagen
- Umzug Ihrer alten Webseite möglich
Finanzen
Rechnungen, Kassenbuch und Spenden an einem Ort – mit integriertem Datenexport.
- Rechnungen erstellen und versenden
- Kollekte, Spenden und Barzahlungen erfassen
- Digitales Kassenbuch
Prävention
Standardisierte Präventionsdokumentation zur Erfassung aller Maßnahmen.
- Sichere Erfassung von Daten
- Automatische Erinnerung an Wiedervorlagen
- Transparente Abnahmeprozesse
Haben Sie Fragen? Wir helfen Ihnen gerne persönlich weiter.
Eva Hampel-Binder
Gemeindeberaterin