Für Bistümer und Landeskirchen
Der erfahrene Partner für Kirchen im Wandel.
Der Strukturwandel ist die Gelegenheit, Verwaltung, Kommunikation und Zusammenarbeit neu aufzustellen. ChurchDesk macht daraus messbare Ergebnisse: Zeit für Kernaufgaben, verlässlich erreichte Mitglieder, eine gemeinsame Arbeitsweise für alle Gemeinden.
Ergebnisse, auf die sich Bistümer und Landeskirchen verlassen
- 15+
- Jahre am Markt
- 10.000+
- Gemeinden europaweit
- 80+
- Mitarbeitende an 4 europäischen Standorten
- 5.000+
- durchgeführte Schulungen
15 Bistümer und Landeskirchen setzen ChurchDesk bereits bewährt ein.
Kirche im Wandel
Der Strukturwandel ist tiefgreifend – und Ihre Gelegenheit, vieles neu zu ordnen.
Vier Kräfte verändern die Arbeit in Bistümern und Landeskirchen gleichzeitig. Wer sie mit einer gemeinsamen digitalen Grundlage beantwortet, gewinnt Zeit, Reichweite und Steuerbarkeit – Digitalisierung ist dabei der Hebel, nicht das Ziel.
Strukturveränderung
Strukturreformen und Fusionen führen hunderte Gemeinden in neue, größere Einheiten zusammen. Wer Prozesse, Daten und Verantwortlichkeiten dabei neu ordnet, hat die Gelegenheit, eine gemeinsame Arbeitsweise für alle Einheiten aufzubauen.
Mitgliederentwicklung
Die Kirche muss mit weniger Ressourcen mehr Menschen erreichen. Wer Mitglieder verlässlich und persönlich ansprechen kann, bleibt in ihrem Leben präsent – und hält sie.
Compliance & Verantwortung
DSGVO, DSG-EKD, KDG und die Prävention sexualisierter Gewalt verlangen lückenlose, nachweisbare Prozesse. Einheitlich umgesetzt, wird daraus ein belastbarer Nachweis für die ganze Organisation – statt hunderter Einzellösungen.
Personalressourcen
Sekretariate und Verwaltung sind am Limit. Standardisierte, einheitliche Werkzeuge geben Haupt- und Ehrenamt die Zeit für ihre Kernaufgaben zurück.
Mitglieder erreichen
Bei Ihren Mitgliedern präsent – über alle Generationen hinweg.
Mitglieder erwarten heute, dass ihre Kirche so erreichbar ist wie andere Institutionen auch: digital auffindbar, schnell in der Antwort, verlässlich in der Kommunikation. Ob Taufe, Trauung oder Bestattung – der Service, den Menschen erleben, entscheidet mit darüber, ob sie ihrer Kirche verbunden bleiben.
ChurchDesk gibt Ihren Gemeinden die Werkzeuge dafür: gepflegte Kontaktdaten, zielgerichtete Kommunikation über alle Generationen hinweg und digitale Angebote, die den Weg zur Kirche kurz machen – während die Verwaltung dahinter weniger Zeit kostet, nicht mehr.
- Mitglieder verlässlich erreichen – über Newsletter, App und Post
- Spürbar besserer Service rund um Taufe, Trauung und Bestattung
- Weniger Verwaltungsaufwand hinter jeder Anmeldung und jedem Kontakt
Gemeinsam statt nebeneinander
Eine Infrastruktur für alle Ihre Gemeinden – und alle arbeiten auf dieselbe Weise.
Wenn jede Gemeinde ihre eigenen Systeme, Ablagen und Abläufe pflegt, entsteht bei jeder Zusammenarbeit Reibung – und die Leitungsebene verliert den Überblick.
Auf einer gemeinsamen Plattform arbeiten Kirchenleitung und Gemeinden dagegen mit denselben Prozessen, denselben Vorlagen und denselben Daten. So wird Zusammenarbeit in fusionierten Gemeindestrukturen leicht: Räume, Dienste und Wissen werden über Gemeindegrenzen hinweg geteilt, und Auswertungen und Nachweise liegen zentral vor.
- Einheitliche Prozesse und Vorlagen – von der Leitung bis in jede Gemeinde
- Daten einmal gepflegt, überall verlässlich – auch für die Compliance
- Ein Vertrag, eine Plattform, planbare Kosten
Warum ChurchDesk
Die größte Erfahrung in der Begleitung kirchlicher Transformationsprozesse.
Sie müssen den Weg nicht allein herausfinden – wir haben kirchliche Transformationsprozesse so oft begleitet wie kein anderer und wissen, wie sie zu Ergebnissen führen.
Wir arbeiten seit über 15 Jahren mit Kirchen, kennen die Strukturen von EKD und Landeskirchen ebenso wie die der katholischen Bistümer und haben Module gemeinsam mit deutschen Diözesen entwickelt.
Sie gewinnen damit nicht nur eine Plattform, sondern ein erfahrenes Team für kirchliche Transformation – das diese Plattform zugleich selbst entwickelt. Das ersetzt die externe Digitalisierungsberatung und liefert das Werkzeug gleich mit.
So arbeiten wir zusammen
Customer Success ist keine Hotline. Es ist Partnerschaft.
Andere Anbieter begleiten beim Start. ChurchDesk bleibt – jeden Tag danach. Unser Customer-Success-Modell besteht aus vier Phasen, die sich überlappen und ab dem dritten Monat parallel laufen.
- Monat 0–12
Einführen
Strategischer Start
Kick-off-Abstimmung, Onboarding-Trainings für alle Gemeinden, digitale Startseiten und Formulare, Roll-out-Konzept aus Ihrem Lastenheft heraus.
- Monat 3–15
Stabilisieren
Adoption sichern
Health-Score-Monitoring, proaktive Adoptions-Reviews, Multi-Channel-Support sowie Webinare und Lernressourcen.
- Monat 6–18
Vertiefen
Potenziale heben
Strategische Quartalsgespräche, Feature-Beratung und Best Practices, zielgruppenspezifische Schulungen und Benchmark-Reportings.
- fortlaufend
Wachsen
Gemeinsam weiterentwickeln
ChurchDesk Summit, regelmäßige Produktupdates, neue Modul-Erweiterungen, Roadmap-Einfluss und strategische Jahresplanung.
Vereinbaren Sie Ihren Workshop-Tag
Im Workshop-Tag nehmen wir uns gemeinsam Zeit, um herauszufinden, was Ihr Bistum oder Ihre Landeskirche wirklich braucht. Sie profitieren dabei von der Erfahrung aus zahlreichen Einführungen in Bistümern und Landeskirchen – damit Sie die Entscheidungen, die vor Ihnen liegen, fundiert treffen können. Kein Verkaufsgespräch, sondern der natürliche erste Schritt.
Und der Effekt wächst.
- 93 %
- der Nutzerinnen und Nutzer mit über einem Jahr Nutzung berichten von konkreten Verbesserungen in der Gemeindearbeit
Nutzerumfrage unter fast 800 ChurchDesk-Anwenderinnen und -Anwendern, 2025–2026.
Erfahrungen unserer Kunden
Bistümer und Landeskirchen berichten.
ChurchDesk hat nicht nur ein einheitliches Fundament für die tägliche Arbeit geschaffen, sondern auch dazu beigetragen, dass die Menschen in den neuen Strukturen effektiver zusammenarbeiten können.
Die Zahl der angelegten Kontakte hat sich in den zweieinhalb Jahren seit der Einführung von ChurchDesk mehr als vervierfacht. Das übertrifft unsere Erwartung. Wir erreichen damit einen substanziellen Anteil unserer Mitglieder.
Die enge Begleitung von ChurchDesk war wichtig, weil wir einen solchen Prozess sonst einfach gar nicht hätten leisten können. Wir kennen uns weder mit der Software-Seite genug aus, noch hatten wir Erfahrung mit einem Einführungsprozess dieser Größe. Und ihr hattet dafür das nötige Know-how und auch schon Erfahrung damit.
Arbeitsbereiche
Sechs Felder, in denen wir Sie strategisch begleiten.
Jeder Arbeitsbereich zahlt auf ein konkretes Ziel Ihres Bistums oder Ihrer Landeskirche ein – von Zeitgewinn über Mitgliederreichweite bis Kostenkontrolle.
Strukturprozesse
Fusionen und Reformen so gestalten, dass am Ende eine gemeinsame, tragfähige Arbeitsweise für alle Einheiten steht.
Einheitliche Verwaltung
Effizientes Arbeiten mit einheitlichen Tools – Insellösungen vermeiden und Kosten zentral kontrollieren.
CRM & Mitgliederkommunikation
Mitgliederschwund wirkungsvoll begegnen – Mitglieder verlässlich erreichen und Beziehungen datenschutzkonform pflegen.
Datensicherheit & Compliance
Spezialisiert auf kirchlichen Datenschutz – DSG-EKD und KDG nachweisbar erfüllt, gehostet in Deutschland.
Fundraising
Fundraising für eine zukunftsfeste Kirche – Erträge maximieren und Beziehungen zu Spendern vertiefen.
Implementierung & Support
Erstklassiger Support und proaktive Begleitung – maßgeschneiderter Roll-Out, der Ihre interne IT entlastet.
Mehr als eine Plattform
Ein Netzwerk aus Bistümern und Landeskirchen, das Wissen teilt.
Wer ChurchDesk wählt, kauft nicht nur Software, sondern wird Teil eines Netzwerks aus Bistümern und Landeskirchen, das Wissen teilt und die Plattform aktiv mitgestaltet.
ChurchDesk Summit
Das jährliche strategische Forum für Generalvikariate und Landeskirchenämter – Austausch auf Augenhöhe.
Regionale Netzwerktreffen
Praxisaustausch online und vor Ort – von Verantwortlichen für Verantwortliche.
Öffentliche Roadmap
12 bis 18 Monate im Voraus einsehbar. Ein Anbieter, der vorausplant – und Sie mitplanen lässt.
Entwicklungspartner
Als Landeskirche oder Bistum gestalten Sie neue Funktionen aktiv mit – wie das Intentionen-Modul, gemeinsam mit deutschen Diözesen entwickelt.
Was Sie einführen, trägt heute schon in 10.000 Gemeinden – und wird von einem Netzwerk aus Bistümern und Landeskirchen weitergedacht.
Die naheliegende Entscheidung
Jede Sorge, die Sie tragen, hat eine belastbare Antwort.
Eine langfristige Plattformentscheidung ist eine Risikoabwägung. Wir benennen jedes Risiko – und beantworten es mit Zahlen, Zertifizierungen und vertraglichen Zusagen.
- Die Sorge
Der Anbieter verschwindet in 5 bis 10 Jahren.
Unsere Antwort15+ Jahre am Markt, 80+ Mitarbeitende, 4 europäische Standorte und ein eigenes Produktteam mit fester Roadmap.
- Die Sorge
Der Roll-out über hunderte Gemeinden scheitert.
Unsere Antwort5.000+ durchgeführte Schulungen, ein dedizierter Customer Success Manager und bewährte Wellen-Einführungen in 15 Bistümern und Landeskirchen.
- Die Sorge
Compliance lässt sich nicht dauerhaft einhalten.
Unsere AntwortDSGVO, DSG-EKD und KDG konform; ISO 27001-Zertifizierung in Vorbereitung – Abschluss im Laufe 2026 erwartet; AVV nach Art. 28 und vollständiger TOM-Katalog.
- Die Sorge
Die Software wird gekauft, aber nie genutzt.
Unsere AntwortCustomer Health Score, proaktive Adoptions-Reviews und eingebettete Onboarding-Begleitung pro Gemeinde sichern die tatsächliche Nutzung.
- Die Sorge
Das System bricht im großen Maßstab zusammen.
Unsere AntwortBewährt in 10.000+ Gemeinden; unbegrenzte Nutzer, Speicher und Kontakte; EU-Hosting in Deutschland, georedundant.
- Die Sorge
Ein Sicherheitsvorfall ohne ernstzunehmenden Anbieter im Hintergrund.
Unsere AntwortEU-Hosting in Deutschland (Hetzner), MFA und SSO, granulares RBAC, jährliche Penetrationstests, Incident Response und ein hauseigenes Entwicklerteam in Europa.
Die nächsten Schritte
Von „Wir prüfen das“ bis zum Startschuss – ein klarer Weg.
Sie wissen jederzeit, was zwischen dem ersten Gespräch und der Unterschrift passiert – und welche Entscheidungen bei Ihnen und welche bei uns liegen.
Erstgespräch
Wir hören zu: Ihre Ausgangslage, Ihre Ziele, Ihre Strukturen. Kein Pitch, sondern Verständnis.
Workshop-Tag / Anforderungsanalyse
Gemeinsam finden wir heraus, was Sie wirklich brauchen, und schärfen Ihre Anforderungen – auf Basis unserer Erfahrung aus zahlreichen Einführungen.
Maßgeschneidertes Angebot
Ein transparentes Angebot mit Pauschalpreis, klaren Leistungspositionen und planbarem Budget für Ihr Gremium.
Gremium & Entscheidung
Auf der gemeinsam erarbeiteten Grundlage – geschärfte Anforderungen, Angebot und Referenzen – trifft Ihr Lenkungskreis aus Finanz-, Verwaltungs- und Leitungsebene eine fundierte und informierte Entscheidung.
Start & Begleitung
Nach der Unterschrift beginnt die gemeinsame Einführung – und die Partnerschaft, die bleibt.
Lassen Sie uns Ihren Weg gemeinsam gestalten.
Vereinbaren Sie ein unverbindliches Erstgespräch oder Ihren Workshop-Tag – und besprechen Sie mit uns, welche Ergebnisse in Ihren Strukturen realistisch sind: Zeit für Kernaufgaben, Reichweite bei Mitgliedern, eine gemeinsame Arbeitsweise.