Product · Agenda
Vieringen, ruimtes en diensten – centraal gepland, overal actueel.
De agenda is het hart van de administratie: vieringen, ruimtes, middelen en diensten komen op één plek samen en voeden automatisch de website, de nieuwsbrief en het rooster. Zo werken uw parochies en gemeenten met een betrouwbare planning – in plaats van met Excel-lijsten, mededelingenborden en losse agenda's.
Wat het doet
De agenda is het hart van uw administratie.
Met veel losse agenda's – in Excel, op mededelingenborden, in privémailboxen – ontstaat al snel chaos: dubbele boekingen, verouderde tijden, dubbel bijhouden. ChurchDesk brengt vieringen, ruimtes en diensten op één plek samen en voedt daarmee automatisch de andere modules.
Voor het lid
Betrouwbare tijden en locaties: kerkdiensten en vieringen kloppen overal – op de website, in de nieuwsbrief en in de kerk-app – omdat ze uit één bron komen.
Voor de parochie of gemeente
Eén agenda in plaats van veel lijsten: vieringen, ruimtes en diensten komen op één plek samen en maken automatisch website-vermeldingen, roosters en mededelingen.
Voor het bisdom en de landelijke kerk
Koppeling met uw externe agendadiensten: via interfaces met de externe agendadiensten van bisdom en landelijke kerk blijven vieringen over parochies en gemeenten heen consistent – zonder dubbel werk.
Eén viering – overal op het platform bijgewerkt.
De agenda is geen op zichzelf staand programma, maar het hart van uw ChurchDesk-platform: wat één keer in de viering staat, verschijnt op de website, in de nieuwsbrief, in het rooster en in de kerk-app – één gedeelde gegevensbron in plaats van dubbel bijhouden.
Zo werken uw parochies en gemeenten op één systeem, met één aanmelding en één agenda die bisdommen en landelijke kerken centraal kunnen inrichten en ondersteunen.
- Ruimtes
- Website
- Formulieren
- Workflows
- Kerk-app
- Nieuwsbrief
Eén agenda voor iedereen
Alle activiteiten van de parochie of gemeente op één plek – altijd actueel.
In plaats van veel losse agenda's komen alle activiteiten van de parochie of gemeente samen in één agenda: in realtime gesynchroniseerd op alle apparaten en op elk moment zichtbaar voor wie daartoe bevoegd is. Zo is er één betrouwbare bron waarop iedereen vertrouwt.
- Eén betrouwbare bron: kerkdiensten, vergaderingen en activiteiten staan op één plek – niet in Excel, op mededelingenborden en in privéagenda's.
- Altijd actueel: wijzigingen zijn meteen zichtbaar op alle apparaten en in de andere modules.
- Zichtbaar voor de juiste mensen: iedereen ziet precies de agenda's die in het dagelijks werk nodig zijn.
Roosterplanning
Het rooster ontstaat uit de agenda – niet in een tweede lijst.
Diensten zoals de preek, het orgelspel, de collecte of de lezing worden rechtstreeks bij de viering toegewezen. Het volledige rooster van elke groep houdt zichzelf daarmee bij.
- Diensten bij de viering: wie welke dienst op zich neemt, hangt aan de viering – niet aan een aparte tabel.
- Mededelingen met één druk op de knop: roosters en dienstschema's maakt u met een paar klikken en exporteert u.
- Overzicht in de app: medewerkers en vrijwilligers zien hun diensten op elk moment op hun smartphone.
Ruimtes, middelen & aanvragen
Ruimtes en middelen komen samen in de viering – ook voor aanvragen van buitenaf.
Ruimtes en materialen worden rechtstreeks bij de viering geboekt en voor die periode geblokkeerd – dubbele boekingen vallen meteen op. Voor aanvragen van buitenaf, zoals zaalverhuur of uitvaartaanvragen, maken uw parochies en gemeenten hun eigen aanvraagpagina's en houden ze het traject van aanvraag tot bevestiging in de hand.
- Geen dubbele boekingen: een geboekte ruimte is geblokkeerd voor de duur van de viering.
- Middelen bij de viering: van orgel tot beamer, alles hangt aan dezelfde vermelding.
- Boekingsaanvragen van buitenaf: eigen aanvraagpagina's met duidelijk afgebakende ruimtes en personen.
Functies
Alles wat nodig is voor het plannen van vieringen en diensten – op één plek.
De agenda is volledig geïntegreerd in het platform: wat hier gepland wordt, is beschikbaar op de website, in de nieuwsbrief, in het rooster en in de kerk-app – één gedeelde gegevensbron in plaats van veel eilandoplossingen.
Centraal overzicht van activiteiten
Alle activiteiten van de parochie of gemeente staan actueel op één plek, in realtime gesynchroniseerd op alle apparaten.
Ruimte- en resourceplanning
Boek ruimtes en materialen rechtstreeks bij de viering – zonder dubbele boekingen.
Roosterplanning
Wijs diensten toe bij de viering; roosters en mededelingen ontstaan automatisch.
Rechten op maat
U bepaalt wie welke agenda's en welke details van een viering mag zien en bewerken.
Koppeling met externe agendadiensten
Interfaces met de externe agendadiensten van bisdom en landelijke kerk zetten vieringen automatisch over.
Boekingsaanvragen
Externe aanvragen voor ruimtes, afspraken of uitvaarten lopen via eigen aanvraagpagina's.
Uit de praktijk
Snel zien wie welke ruimtes wanneer en waar nodig heeft.
De online agenda is zo behulpzaam omdat hij overzichtelijk is opgebouwd en ons de mogelijkheid geeft snel te zien wie welke ruimtes en wanneer nodig heeft.
Word ontwikkelpartner.
Als bisdom of landelijke kerk vormt u de verdere ontwikkeling van de agenda, de roosterplanning en de koppelingen met uw externe agendadiensten actief mee.
Laten we uw vieringen en diensten samenbrengen in één planning.
Plan een vrijblijvend eerste gesprek – we laten u zien hoe de agenda het administratieve hart van uw parochies en gemeenten wordt.