Product · Financiën
Financieel beheer dat gewoon werkt.
Vergeten facturen, handgeschreven kasboeken of moeizame navraag naar het kassaldo vertragen het kerkelijke financieel beheer. ChurchDesk Financiën bundelt facturen, kasboeken, giften en betalingen in één systeem. Voor minder werk en volledig overzicht – elke dag.
Wat het doet
Vier modules voor het financieel beheer van uw parochies en gemeenten.
Geen geschakel tussen systemen, geen dubbele invoer, geen papierchaos. ChurchDesk Financiën bundelt alles in één systeem met een gedeeld gegevensbestand voor facturen, kasboeken, giften en inventarisbeheer.
Facturen
Van aanvraag tot betaalde factuur zonder van programma te wisselen. Facturen maken, opvolgen en inzien. Beschikbaar vanaf Q4/2026.
Kasboek
Geen papiertjes meer: leg kasmutaties digitaal en controleerbaar vast. Beschikbaar vanaf Q4/2026.
Giften & betalingen
Giften rond de klok ontvangen – op uw website, in het formulier, via link of contactloos tijdens de viering.
Sleutelbeheer
Documenteer en volg uitgeleende sleutels, instrumenten of apparaten. Beschikbaar vanaf Q4/2026.
Direct gekoppeld
Verwerkt waar het ontstaat.
Facturen ontstaan waar de aanleiding is – rechtstreeks in de agenda-viering of in de workflow. Meld een huwelijk aan, rond een uitvaart af: de factuur staat er met één klik en de status werkt zichzelf bij. Geen geschakel tussen systemen, geen dubbele invoer – alles is gekoppeld en wordt afgehandeld waar het thuishoort.
- Rechtstreeks vanuit vieringen: een viering in de agenda wordt met één klik een factuur.
- Rechtstreeks vanuit de workflow: facturen maken en versturen midden in het proces
Facturen
Facturen versturen zonder het overzicht te verliezen.
Of het nu om huur, tarieven of bijdragen gaat: ChurchDesk Financiën bundelt alle facturen van uw parochie of gemeente op één plek. U ziet in één oogopslag wat open, achterstallig of al betaald is en kunt zo nodig automatisch een betalingsherinnering sturen.
- Facturen maken en per e-mail versturen.
- Status in één oogopslag: open, achterstallig, betaald.
- Geïntegreerde gegevensexport.
Kasboek
Geen papiertjes meer: collectes, giften en contante betalingen eenvoudig en veilig vastleggen.
Zondagse collectes, offerkaarsen, contante betalingen voor zaalhuur: contant geld is in veel parochies en gemeenten nog dagelijkse praktijk. Het ChurchDesk-kasboek maakt een einde aan papiertjes en tabellen: alle inkomsten en uitgaven worden rechtstreeks in het systeem vastgelegd, gecategoriseerd en van een bon voorzien.
- Inkomsten en uitgaven met een paar klikken vastleggen, inclusief bonupload.
- Meerdere kassa's parallel beheren.
Voor veilige gegevensverwerking
Vertrouwen telt. Compliance is essentieel.
Parochies en gemeenten vallen onder dezelfde boekhoudkundige eisen als bedrijven, met aanzienlijk minder administratieve capaciteit. ChurchDesk Financiën neemt dat voor u uit handen.
Auditveilig
Volledig logboek, onwijzigbaar bonnenarchief.
Boekhoudexport
Nette export van alle boekingen naar gangbare boekhoudpakketten – voor de accountant of het bisdomkantoor.
AVG
Hosting in Duitsland, verwerkersovereenkomst standaard inbegrepen.
E-facturatie
Verzenden en ontvangen volgens de gangbare standaarden.
Giften & betalingen
Eenmalige en periodieke giften – altijd en overal.
Met ChurchDesk kunnen mensen op elk moment en overal aan uw projecten geven, rechtstreeks op uw kerkwebsite, eenmalig of periodiek. Alle bijdragen worden automatisch aan het juiste project toegewezen.
- Eenmalige en periodieke giften.
- Giften rechtstreeks in aanmeldformulieren.
- Kaart, iDEAL, SEPA-incasso of betaallink.
Contactloos ter plaatse
Contactloze giften ter plaatse met de ChurchDesk Terminal.
We maken contactloze collectes ter plaatse mogelijk! De ChurchDesk-terminal is rechtstreeks gekoppeld aan het systeem, zodat alle giften meteen in ChurchDesk Financiën worden vastgelegd.
Sleutelbeheer
Inventaris onder controle: wie heeft wat – en sinds wanneer?
Sleutels, instrumenten, apparaten – in veel parochies en gemeenten weet niemand nog precies waar iets is. Met sleutelbeheer legt u uw hele inventaris vast, ziet u in één oogopslag wie iets heeft geleend en voert u zo nodig rechtstreeks een overdrachtsbewijs in.
- Inventaris vastleggen en categoriseren.
- Uitleentransacties volgen: wie heeft wat, sinds wanneer en tot wanneer?
- Achterstallige teruggaven in één oogopslag herkennen.
Heeft u vragen? We helpen u graag persoonlijk verder.
Plan een vrijblijvend eerste gesprek – we laten u zien hoe uw parochies en gemeenten facturen, kasboeken, giften en inventaris op één plek beheren.