Houd contact met uw leden
Alleen wie regelmatig nieuws van uw gemeente ontvangt, is op de hoogte van uw aanbod en kan betrokken blijven. Breng uw contacten in kaart, leer ze kennen en houd ze op de hoogte via passende e-mails, sms'jes of nieuwsbrieven.
Veel meer dan alleen een contactendatabase
Met ChurchDesk Contacten houdt u niet alleen het overzicht bij van iedereen met wie uw gemeente daadwerkelijk contact heeft, maar kunt u ook met hen communiceren, toestemmingen beheren en nog veel meer. Maak lijsten aan voor specifieke communicatiedoeleinden, voeg notities toe voor uw team en verstuur e-mails naar uw leden. Dankzij de integratie met alle modules worden uw contactgegevens automatisch bijgewerkt.
- Centrale plek voor uw contactbeheer
- Volledig geïntegreerd in alle ChurchDesk-modules
Zorg voor levendige communicatie
Het verzamelen van contactgegevens heeft geen zin als deze niet actueel blijven. Door de integratie met het ChurchDesk-systeem blijven uw contactgegevens up-to-date. En ze kunnen worden gebruikt voor digitale communicatie: verstuur e-mails en nieuwsbrieven en voeg eenvoudig contactmogelijkheden toe aan uw website – uw contactdatabase wordt automatisch bijgewerkt met de ingevoerde gegevens.
- Voortdurende bijwerking van uw contacten
- Volledig gekoppeld aan formulieren
Met een paar muisklikken een nieuwsbrief ontwerpen en versturen
Onderdeel van onze contactmodule is de nieuwsbrieftool. Hiermee stelt u met een paar muisklikken uw gemeentelijke nieuwsbrief samen. De inhoud wordt vanuit de andere modules naar uw nieuwsbrieftool overgebracht – zoals bijvoorbeeld blogartikelen of afspraken uit uw agenda. Kies wat er in de nieuwsbrief moet komen te staan en de inhoud wordt automatisch ingevoegd.
Een veilige plek voor de gegevens van uw leden
Er moet zorgvuldig worden omgegaan met contactgegevens. Met het geïntegreerde toestemmingsbeheer kunt u de toestemming van uw contactpersonen voor door u gekozen zaken, zoals het gebruik van foto's, beheren. Door verschillende machtigingsniveaus voor gebruikers in te stellen, zorgt u ervoor dat vertrouwelijke notities over contactpersonen alleen door bepaalde groepen, zoals pastoors, kunnen worden ingezien.
- Geïntegreerd beheer van toestemmingen
- Bescherming van vertrouwelijke gegevens door middel van toegangsniveaus
Heeft u vragen? We helpen u graag persoonlijk verder.
Eva Hampel-Binder
Gemeenteadviseur