Maak voor elke gelegenheid het juiste formulier aan

Of het nu gaat om catechisatie, kampen, concerten of projectkoren: in uw gemeente zijn er talloze aanmeldingsprocedures. Met onze formulieren maakt u het mensen gemakkelijk om zich aan te melden voor de activiteiten en evenementen van uw gemeente. Alle gegevens worden veilig opgeslagen en verwerkt: dat scheelt u een hoop werk.

Aangepaste formulieren voor uw gemeente

Snel en eenvoudig
Maak gebruik van de vooraf geïnstalleerde sjablonen of maak eigen formulieren voor levensgebeurtenissen, aanmeldingen en evenementen. Met een paar muisklikken heeft u alles wat u nodig heeft.
Deel uw formulieren via alle kanalen
Deel uw formulieren via een link, op uw website, in een nieuwsbrief of op social media.
Voeg verschillende ticketopties toe
De ticketfunctie voor evenementen is volledig geïntegreerd in de formulieren. U kunt verschillende soorten en prijzen instellen, het aantal beschikbare tickets laten weergeven en nog veel meer.
Slepen en neerzetten met dynamisch voorbeeld
Voeg alle benodigde elementen eenvoudig via drag & drop toe aan uw formulier. Met de voorbeeldfunctie kunt u tijdens het maken precies zien hoe het uiteindelijke formulier eruit zal zien.
Gesynchroniseerd met de contactmodule
Personen die een formulier verzenden, kunnen automatisch worden toegevoegd aan uw contactenmodule, mits zij hiermee instemmen. Met vooraf ingestelde trefwoorden kunt u automatisch contactgroepen aanmaken, waarmee u hen later weer kunt bereiken.
Accepteer betalingen en donaties
In de volledig geïntegreerde werkstroom kunt u betalingen en donaties in uw formulieren accepteren, of het nu gaat om toegangskaarten of fondsenwerving. Zo eenvoudig was het nog nooit!

Aanmeldingsprocessen vereenvoudigen en automatiseren

Met formulieren maakt u het aanmelden gemakkelijk, zowel voor uzelf als voor uw bezoekers. Maak het mensen gemakkelijk om zich online aan te melden voor evenementen en vrijetijdsactiviteiten, tickets te bestellen of zich in te schrijven voor de nieuwsbrief. Dankzij de directe koppeling met het ChurchDesk-systeem worden ingevoerde gegevens onmiddellijk veilig opgeslagen en belanden ze niet als e-mail of op papiertje in uw parochiekantoor.

Automatisch lijsten aanmaken op basis van formulieren
Veilige en overzichtelijke omgang met gegevens

Met een paar muisklikken naar het gewenste formulier

Voor het maken van formulieren hebt u geen voorkennis nodig. Stel het gewenste formulier eenvoudig samen via drag & drop of maak gebruik van een van onze talrijke sjablonen, die speciaal voor kerkelijke contexten zijn ontworpen. Elk contact wordt automatisch naar de contactdatabase overgebracht en geüploade bestanden worden veilig opgeslagen in de formuliermodule.

Drag-and-drop-editor met talrijke sjablonen
Automatische overdracht van de contacten

Volledig geïntegreerd in uw administratie en communicatie

Alle formulieren zijn rechtstreeks gekoppeld aan uw ChurchDesk-contactdatabase. Zo worden de ingevoerde gegevens direct in het contact opgeslagen en blijft uw database up-to-date. Dankzij het automatisch aanmaken van lijsten kunt u gemakkelijk communiceren met de geregistreerde personen – bijvoorbeeld met iedereen die zich heeft aangemeld voor de confirmatie- of vormingscursus.

Synchronisatie met contacten
Vereenvoudigde communicatie door middel van lijsten

Inschrijfgeld en tickets direct via het formulier betalen

Bij sommige evenementen, zoals uitstapjes, concerten of zaalreserveringen, kunnen er kosten in rekening worden gebracht. Met de formulieren van ChurchDesk kunnen deze betalingen direct bij de aanmelding worden afgehandeld. Voeg verschillende betalingsopties toe en maak online betalen zo eenvoudig mogelijk. Alle betalingen worden beheerd in de module 'Donaties & Betalingen' van ChurchDesk en automatisch aan een project toegewezen. Zo houdt u gemakkelijk het overzicht over gedane of ontbrekende betalingen.

Betalingen en donaties rechtstreeks via het formulier
Eenvoudige kaartverkoop voor uw evenementen

Verantwoord omgaan met gegevens

Bij elke aanmelding in uw gemeente worden gegevens aan u doorgegeven. U bent verplicht zorgvuldig met deze gegevens om te gaan en ze indien nodig weer te verwijderen. Bij informele aanmeldingen via e-mail of op papier wordt een veilige omgang met gegevens al snel ingewikkeld. Dit geldt met name voor gevoelige gegevens, zoals allergieën. Ook toestemmingen, bijvoorbeeld voor het gebruik van foto's of voor het opnemen van contact, moeten door u worden bewaard en bijgewerkt.