Speciaal voor gemeenten: de ChurchDesk-kalender
De agenda vormt het knooppunt van uw administratie en communicatie. Hierdoor hebben alle medewerkers te allen tijde een actueel overzicht van alle afspraken, ruimtes en middelen van uw gemeente. Informatie uit de agenda wordt automatisch doorgegeven aan de andere modules.
Altijd een volledig overzicht
Vereenvoudigde roosterplanning
Diensten kunnen rechtstreeks in de agenda worden ingevoerd. Het volledige dienstenrooster voor verschillende groepen wordt automatisch opgesteld.
Verschillende bevoegdheidsniveaus
Afspraakgegevens kunnen gevoelig zijn. Bij ChurchDesk kunt u verschillende toegangsrechten toekennen – ook in de agenda.
Ruimtelijke ordening en hulpbronnenplanning
Met ChurchDesk zijn dubbele boekingen verleden tijd. U regelt uw ruimte- en middelenplanning eenvoudig rechtstreeks in de agenda.
Een plek voor alle afspraken van uw gemeente
Kerkdiensten en evenementen vormen een centraal onderdeel van het parochiewerk. Met de ChurchDesk-kalender behoort het extra werk als gevolg van het gebruik van meerdere systemen tot het verleden. De kalender is op elk moment in te zien voor gebruikers met de juiste bevoegdheid. Wijzigingen worden in realtime op alle apparaten gesynchroniseerd.
- Alle evenementen van uw gemeente op één plek, altijd up-to-date
- Versleutelde omgang met gegevens door middel van bevoegdheidsniveaus
Eenmaal ingevoerd, overal geïntegreerd
Uw kerkkalender is gekoppeld aan alle ChurchDesk-modules. Dat betekent dat u met slechts een paar muisklikken vanuit een agenda-item een evenementenposter, nieuwsbrief, aanmeldingsformulier of dienstrooster kunt maken. Uw kalender wordt automatisch gesynchroniseerd met de website en talrijke agenda's van de kerk.
- Effectieve integratie in alle ChurchDesk-modules
- Automatische update van de website
Ruimte- en dienstroosterplanning: eenvoudiger dan ooit tevoren
In onze agenda worden diensten en ruimtes direct meegenomen in de planning. Gereserveerde ruimtes worden voor de duur van de afspraken geblokkeerd en medewerkers kunnen zich eenvoudig aanmelden voor diensten of daartoe worden toegewezen. Op basis van de agenda-informatie worden met een paar muisklikken dienstroosters en aankondigingen voor kerkdiensten opgesteld en geëxporteerd.
- Snel overzicht van uw eigen diensten in de app
- Geïntegreerd ruimte- en middelenbeheer
Eenvoudige samenwerking in gefuseerde gemeenten
Regionaliseringsprocessen en structurele veranderingen hebben gevolgen voor veel gemeenten. Met onze tool Multi-Gemeente kunt u samengevoegde gemeenten eenvoudig beheren: houd het overzicht over vervangingen tijdens vakanties of het uitwisselen van ambten en maak gezamenlijke agenda-items aan.
- Afzonderlijke parochiekalenders in één overzicht
- Effectieve coördinatie van gezamenlijke middelen
De kalender altijd bij de hand
Met onze mobiele app kunt u uw afspraken en diensten ook onderweg bekijken. En nieuwe afspraken invoeren die zich op dat moment voordoen.
Heeft u vragen? We helpen u graag persoonlijk verder.
Eva Hampel-Binder
Gemeenteadviseur